ARCA obliga recibo de sueldo web para empleadas domésticas desde mayo 2026

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) dispuso que, a partir del 22 de mayo de 2026, el recibo de sueldo para trabajadoras y trabajadores de casas particulares debe emitirse obligatoriamente en formato electrónico a través del "Registro Especial del Personal de Casas Particulares" (Resolución General 5850/2026, Boletín Oficial). Esta regla rige para los salarios devengados en mayo de 2026, lo que implica que la liquidación habitual que se paga en junio ya tiene que salir por el sistema digital (Boletín Oficial, 21/05/2026). Vemos que la intención oficial es digitalizar y centralizar controles, pero la tecnología no exime a los empleadores de cumplir plazos ni a la administración de acompañar con soporte accesible.

¿Qué cambió y cuándo empieza a regir?

La novedad central es que la validación con Clave Fiscal reemplaza la firma manuscrita del empleador y el único comprobante válido será el recibo electrónico generado por el Registro Especial (ARCA, RG 5850/2026). La resolución fue publicada el 21/05/2026 y entra en vigencia el 22/05/2026, aplicando a los salarios devengados en mayo de 2026 (Boletín Oficial, 21/05/2026). En la práctica esto significa un corte temporal claro: hasta el 21/05/2026 podían convivir recibos manuales y digitales, desde el 22/05/2026 solo vale el electrónico (Boletín Oficial). Además, los formularios tradicionales F.102/RT, F.575/RT y F.1350 ya no son comprobantes de pago por sí solos (ARCA).

¿Cómo se genera el recibo y qué necesita el empleador?

Para emitir el comprobante el empleador debe ingresar al sitio de ARCA con Clave Fiscal habilitada (nivel de seguridad 2 o superior) y usar el servicio "Registro Especial del Personal de Casas Particulares" creado por la RG 3.491, desde allí seleccionar la ficha del trabajador y completar período, modalidad y conceptos antes de confirmar la generación del recibo (ARCA). La validación electrónica sustituye la rúbrica física, pero si el salario se paga en efectivo o si el trabajador lo pide, el sistema obliga a imprimir el recibo por duplicado: el original para el trabajador y un duplicado que el trabajador firma como constancia y que el empleador conserva (ARCA). Ojo que esto exige familiaridad con Clave Fiscal y el sitio de ARCA; si no se cuenta con soporte, el trámite puede complicarse.

¿Qué puede ver y hacer la trabajadora o trabajador?

El personal de casas particulares también accede online con Clave Fiscal: podrá ver el recibo de sueldo emitido por su empleador y la constancia de aportes y contribuciones (opciones "Detalle del Trabajo" y "Ver Aportes" → "Constancia de pago") según el instructivo de ARCA. Además, el sistema centraliza la información que antes quedaba dispersa entre volantes y comprobantes manuales, lo que mejora la trazabilidad de aportes; por ejemplo, la resolución aclara que las consultas de cuenta corriente, pagos e intereses se concentran en el entorno digital del organismo (ARCA). Esta mayor transparencia es útil: la trabajadora podrá comprobar aportes que hasta ahora quedaban opacos cuando se usaban recibos manuales (ARCA).

Qué hacer ya: pasos prácticos para no quedar afuera

1. Verificar la Clave Fiscal: si no tenés Clave Fiscal o no llega al nivel 2, gestionarla cuanto antes en la AFIP; la RG exige nivel de seguridad 2 (ARCA). 2) Entrar al servicio "Registro Especial del Personal de Casas Particulares" y revisar la ficha de cada trabajador antes de la liquidación de junio, porque la resolución rige para el período devengado mayo de 2026 (Boletín Oficial, 21/05/2026). 3) Si pagás en efectivo, imprimir el recibo por duplicado y pedir la firma del trabajador como constancia; conservar el duplicado. 4) Pedir ayuda: si no dominás el sitio, buscá asistencia en un contador, en una delegación de AFIP o en el soporte de ARCA antes de la fecha tope para evitar sanciones (ARCA).