ARCA habilita el certificado de trabajo digital: qué cambia para empleadores y empleados

ARCA autorizó la emisión del certificado de trabajo en formato digital con la publicación de la Resolución General 5848/2026, lo que habilita a los empleadores a emitir el formulario F.984 y a los trabajadores a descargarlo desde el servicio 'Trabajo en Blanco' (Boletín Oficial / Ámbito, 18/5/2026).

¿Qué cambió y cómo funciona el certificado digital?

La novedad principal es que el certificado previsto en el artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo puede emitirse electrónicamente a través del sistema 'Simplificación Registral' usando clave fiscal nivel 2 o superior, y completando el formulario F.984 (Resolución General 5848/2026, Boletín Oficial / Ámbito). Vemos que la resolución regula dos modalidades: formato digital sin exigir firma digital y formato físico tradicional por duplicado con firmas del empleador y del trabajador (Ámbito). La norma entra en vigencia desde su publicación el 18/5/2026, y busca simplificar el trámite al permitir que el trabajador acceda directamente al documento por el portal 'Trabajo en Blanco' (ARCA / Boletín Oficial). Recomendamos que las empresas verifiquen su nivel de clave fiscal y la compatibilidad de sus registros con las bases que ARCA utilizará para confeccionar los certificados.

¿Cómo impacta esto en los trabajadores?

Para las personas que finalizan una relación laboral, el cambio promete mayor rapidez y acceso remoto: el Certificado Digital de Ingresos Laborales (CDIL) reunirá información sobre remuneraciones declaradas, aportes previsionales y situación registral de los últimos 6 meses, e incluirá un código QR para verificar la autenticidad desde un celular (ARCA / Ámbito). Esto facilita trámites que requieren acreditar servicios y sueldos, y reduce la espera por la emisión física, siempre que los empleadores carguen correctamente los datos en el sistema. Ojo que para períodos anteriores a julio de 1994 el empleador debe complementar la información con registros históricos y libros de sueldos, por lo que quienes necesiten comprobantes largos deberán reservarse tiempo para solicitar documentación adicional (Resolución 5848/2026). Fijate además en la precisión de los importes: si detectás inconsistencias entre lo descargado y lo que figura en recibos o declaraciones juradas, hay que pedir aclaraciones al empleador y, de ser necesario, recurrir al organismo.

¿Qué obligaciones y riesgos tienen las empresas?

La resolución indica que ARCA empleará sus bases de datos sobre altas y bajas, liquidaciones y declaraciones juradas de aportes para confeccionar los certificados, por lo que las empresas deben garantizar que sus presentaciones sean completas y consistentes con la documentación física (Resolución General 5848/2026, Boletín Oficial). Si la firma de la empresa se inclina por el formato digital, la validación se hace con ingreso con clave fiscal, sin firma digital, y en caso de optar por físico el certificado debe quedar disponible en la sede para entrega al trabajador (Ámbito). Recomendamos a las áreas de recursos humanos auditar los últimos períodos cargados en el sistema, especialmente cuando existan convenios complejos o liquidaciones complementarias, porque la responsabilidad de complementar períodos anteriores a 1994 recae sobre el empleador según la norma. Además, sugerimos implementar rotinas para respaldos y conciliación entre registros locales y los que ARCA reporta para minimizar reclamos posteriores.

Qué hay que hacer ahora: pasos prácticos para empleadores y trabajadores

Para empleadores: 1) confirmar que la empresa tiene clave fiscal nivel 2 o superior y acceso a 'Simplificación Registral' (Resolución 5848/2026); 2) usar el formulario F.984 para emitir certificados y revisar que las bases de altas, bajas y liquidaciones estén actualizadas en ARCA; 3) mantener copias físicas disponibles para casos que lo requieran, en especial para períodos anteriores a julio de 1994. Para trabajadores: 1) ingresar al servicio 'Trabajo en Blanco' para descargar el certificado o el CDIL con sus últimos 6 meses de información y verificar el código QR (ARCA / Ámbito); 2) comparar lo descargado con recibos de sueldo y constancias de aportes; 3) si falta información de períodos antiguos, solicitar al empleador los registros históricos. Mantenemos prudencia: apoyamos la digitalización que mejora accesos, pero exigimos claridad en el cálculo, asistencia técnica en la implementación y canales de resolución rápidos para resolver errores, en línea con nuestra postura sobre ANSES y trámites digitales.